Ondersteuning bij uw RI&E

RI&E-ondersteuning helpt een organisatie haar werkzaamheden, risico’s en bestaande maatregelen gestructureerd te onderzoeken. De passende aanpak hangt af van omvang, branche en risicoprofiel.

Ondersteuning kan nuttig zijn wanneer kennis, tijd of onafhankelijk onderzoek ontbreekt om de RI&E zorgvuldig uit te voeren of actualiseren.

• bij een eerste RI&E of een grote verandering in werk of organisatie;
• bij specialistische risico’s of twijfel over volledigheid;
• wanneer toetsing of een erkend branche-instrument moet worden beoordeeld.

Een groeiend productiebedrijf voegt een nieuwe machine en avondploeg toe. De begeleider onderzoekt samen met medewerkers de nieuwe werkzaamheden, vergelijkt maatregelen met de praktijk en helpt risico’s, eigenaars en termijnen concreet in het plan van aanpak vast te leggen.

• als de hulpvraag nog niet duidelijk is; begin dan met Opdracht starten;
• als direct handelen bij acuut gevaar of een medisch noodgeval nodig is.

• een navolgbare inventarisatie van werkzaamheden en risico’s;
• prioriteiten en concrete maatregelen voor het plan van aanpak;
• duidelijkheid over ontbrekende informatie en eventuele specialistische verdieping.

1. 1.Verhelder de aanleiding, werkzaamheden en gewenste uitkomst.
2. 2.Bepaal welke informatie, locaties en betrokkenen nodig zijn.
3. 3.Laat de deskundige onderzoek of advies uitvoeren en bevindingen uitleggen.
4. 4.Vertaal de uitkomst naar eigenaarschap, maatregelen en een passende evaluatie.

Verzamel vooraf de huidige RI&E, het plan van aanpak, een overzicht van werkzaamheden en locaties en relevante signalen van medewerkers. Noteer welke veranderingen sinds de vorige beoordeling hebben plaatsgevonden en welke maatregelen al zijn geprobeerd. Benoem ook waar onzekerheid zit: ontbreekt kennis over een risico, is de uitvoering vastgelopen of is onafhankelijke toetsing nodig? Met die informatie kan een deskundige sneller bepalen welke delen actualisatie, verdieping of toetsing vragen. Betrek werknemers en medezeggenschap tijdig, omdat zij zicht hebben op het dagelijkse werk en de uitvoerbaarheid van maatregelen.

Deze dienst richt zich rechtstreeks op de RI&E en het bijbehorende plan van aanpak. De deskundige helpt informatie ordenen en verdiepen; de organisatie blijft eigenaar van de werkelijke risico’s, gekozen maatregelen en periodieke actualisatie.

De organisatie blijft verantwoordelijk voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden, voor besluiten over maatregelen en voor de uitvoering en evaluatie daarvan. Een deskundige ondersteunt, maar neemt die verantwoordelijkheid niet over.

Een generalist kan het proces begeleiden; specialistische risico’s kunnen inzet vragen van een gecertificeerde kerndeskundige.

• RI&E-deskundigheid;
• hogere veiligheidskunde, arbeidshygiëne of arbeids- en organisatiekunde waar passend;
• bedrijfsarts bij arbeidsgezondheidskundige vraagstukken.

Artikel 5 van de Arbowet vormt de basis voor de RI&E en het plan van aanpak. Of en hoe toetsing nodig is, hangt af van de concrete situatie.